Guia de Ajuda

Usando o kanban para organizar tarefas

Aprenda a usar o quadro Kanban para gerenciar o fluxo de trabalho do escritório

O quadro de tarefas do seu escritório

O Kanban é um quadro visual que transforma a gestão do seu escritório. Veja como tirar o máximo proveito.

O que é Kanban?

É uma metodologia visual onde cada tarefa é um cartão que se move entre colunas conforme avança.

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Acesse o Board Kanban

No menu Gestão, clique em Board Kanban.

Você verá o quadro com todas as tarefas organizadas em colunas.

Board Kanban

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Entenda as colunas

Por padrão, o sistema vem com:

ColunaSignificado
Para FazerTarefas pendentes
FazendoTarefas em andamento
FeitoTarefas concluídas

Administradores podem criar colunas personalizadas.

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Leia os cartões

Cada cartão mostra:

  • Título da tarefa
  • Responsável (avatar)
  • Prioridade (cor da etiqueta)
  • Data de vencimento (se houver)

Clique no cartão para ver todos os detalhes.

Movendo tarefas

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Clique e segure o cartão

Posicione o mouse sobre o cartão que deseja mover.

Clique e segure o botão esquerdo do mouse.

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Arraste para a nova coluna

Sem soltar o botão, mova o cartão até a coluna desejada.

Uma indicação visual mostrará onde o cartão será posicionado.

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Solte para confirmar

Solte o botão do mouse e o status da tarefa é atualizado automaticamente.

Criando tarefas rápidas

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Localize o botão 'Nova tarefa'

No rodapé de cada coluna, você verá o botão Nova tarefa.

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Clique para criar

O sistema exibe uma janela rápida para você informar:

  • Título
  • Responsável (opcional)
  • Prioridade (opcional)

A tarefa já nasce no status da coluna onde você clicou.

Modal de nova tarefa

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Clique em Salvar

Pronto! A tarefa aparece imediatamente no quadro.

Editar depois

Você pode clicar no cartão depois para adicionar mais detalhes.

Usando filtros

Para focar no que importa:

Filtros do Kanban

FiltroComo usar
Por responsávelClique no seletor e escolha "Minhas tarefas" ou um membro específico
Por prioridadeSelecione Alta, Média ou Baixa para filtrar
Por dataOrdene por vencimento para ver o que vence primeiro

Combine filtros

Você pode ativar múltiplos filtros ao mesmo tempo para uma visão mais específica.

Dicas de produtividade

  1. Comece o dia olhando a coluna "Para Fazer" filtrada por "Minhas tarefas"
  2. Limite o trabalho em progresso, evite muitos cartões "Em progresso"
  3. Revise semanalmente, mova tarefas antigas para "Arquivado" se não forem mais relevantes
  4. Use prioridades — marque como "Alta" ou "Urgente" apenas o que realmente é crítico